Конференц системы

Что такое Конференц-система?

Фото 1. Применение конференц-связи позволяет значительно экономить временные ресурсы, в результате чего эта услуга получила огромную популярность в мире.

Конференц-система (конгресс-система, дискуссионная система) — это комплект аудиооборудования, состоящий из центрального блока, нескольких дискуссионных пультов и обеспечивающий определённый набор функциональности для проведения конференций, съездов, заседаний, слушаний, пресс-конференций и других помещениях, в которых проводятся дискуссии. Дискуссионные пульты располагаются на столах участников заседания и, как правило, последовательно соединены друг с другом кабелем в цепочку. Центральный блок системы как правило снабжен интерфейсом системам звукоусиления и PA.

С помощью такой системы, вы сможете:

• организовать эффективные переговоры с включением собеседников по видеосвязи в режиме реального времени;
• проводить встречи с большим количеством собеседников;
• гарантировать оптимальную видимость и слышимость для всех участников, независимо от габаритов и акустических параметров устройства.

Конференц системы в настоящее время устанавливается в учебных заведениях, государственных структурах, крупных торговых центрах и офисах. Места в помещении оснащаются делегатскими пультами, чтобы гарантировать максимально удобное общение и паритет между всеми собеседниками встречи. Управление осуществляется с председательского пульта. При необходимости возможна запись конференции на электронный носитель. Расширенные системы помогут провести голосование или произвести синхронный перевод на один или несколько языков. Это мировой стандарт бизнес переговоров, активно поддерживаемый в нашей стране. Конференц система – набор устройств для оборудования в конференц-зале или переговорной комнате, позволяющий провести нужную атмосферу для общения собеседников крупных встреч, проводимых в больших залах. Обычная комплектация набора включает в себя: блок управления, пульт руководителя, пульты выступающих, акустические системы и аудиомикшер. Правильно настроенная система гарантирует максимально качественную связь с громким отчетливым звуком без помех и стабильным длительным сроком службы. У каждого из элементов – свое предназначение:

• центральный блок управления, к которому подключены пульты и микшер. Он принимает, обрабатывает и передает аудио-сигналы между частями системы;
• пульт руководителя – микрофонный блок и панель управления, способная включать и выключать все микрофоны выступающих;
• пульт выступающего – микрофонный блок, расположенный рядом с каждым собеседником конференции.

Преимущества дискуссионного оборудования

Конференц-связь используют для проведения групповых обсуждений, совещаний или переговоров в тех случаях, когда собеседники не могут встретиться, а также в случаях, когда одно и то же событие необходимо обсудить сразу с несколькими телефонными собеседниками.

Аудио конференция — вид обсуждения между тремя и более собеседниками, при котором происходит голосовая связь участников дискуссии с применением электронных средств связи. У аудиоконференции обычно есть администратор ― ведущий конференции, который руководит ею и следит за тем, чтобы не нарушалась тематика конференции, этикет и т.п.

Видео конференция — режим, дающий возможность одновременно двустороннюю передачу, обработку, преобразование и представление интерактивной информации на расстоянии в режиме реального времени с помощью аппаратно-программных средств вычислительной техники. Взаимодействие в режиме видеоконференций также называют сеансом видео-конференц-связи.

Видео-конференц-связь — это телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия двух и более удаленных абонентов, при которой между ними возможен обмен аудио- и видеоинформацией в реальном времени, с учётом передачи управляющих данных.

Аудио и видеоконференция используется как средство быстрого принятия решения в чрезвычайных ситуациях; для сокращения командировочных расходов; увеличения продуктивности; проведения судебных процессов с дистанционным участием осужденных, а также как один из элементов технологий телемедицины и дистанционного обучения. Во многих государственных и коммерческих организациях аудиоконференция и видеоконференция приносит большие результаты и максимальную эффективность, а именно:

• сводит на нет необходимость командировки для участия в конференции и траты на нее;
• ускоряет процессы принятия решений в особых случаях;
• увеличивает время анализа дел для принятия решения судом;
• увеличивает эффективность рабочего труда;
• решает кадровые моменты и социально-экономические ситуации;
• дает возможность принимать более надежные решения за счёт привлечения при необходимости дополнительных экспертов;

Дискуссионная система, в отличие от простых микрофонов, способна гарантировать управление ходом дискуссии, а также множество дополнительных полезных возможностей:

• возможность голосования собеседников;
• возможность определения участников;
• моментальный перевод;
• трансляцию звука сразу для нескольких аудиторий;
• вывод на большой экран выступающего;
• интеграцию с системами видеотрансляций;
• запись (протоколирование) хода дискуссии;
• а также мультимедийные возможности: обмен документами, аудио- и видео контентом.

Оборудование применяются:

• в конференц-залах,
• в медицине,
• в дискуссионных залах,
• в центрах заседаний,
• в образовательных учреждениях,
• в любом месте, где нужно провести дискуссию с комфортом.

Сейчас дискуссионные системы оборудованы в парламентах, государственных учреждениях, в офисных помещениях, в отелях, в образовательных аудиториях, в медицине и т.д.

Типы дискуссионных устройств

Самая актуальные конференц система сегодня – беспроводная, так как она является мобильной и не требует подсоединения десятков кабелей. Проводные системы применяют в залах, где их положение не требует постоянного перемещения, и нет необходимости участникам сменять обстановку. Беспроводные модели подходят для быстрого оборудования помещений в условиях, когда нет лишнего времени на прокладку кабелей. Оснащение систем достаточно быстрое, а современные беспроводные управляющие блоки могут шифровать сигнал и функционировать на ультравысоких частотах. Купить современные цифровые аудио конференц-системы рекомендуется не только для залов заседаний, но и для образовательных учреждений, медицины, дискуссионных комнатах и т.д. Интернет-магазин «ITmart» предлагает купить конференц-систему в Нур-Султане (Астане) от следующий брендов:

• Macarden
• SHURE
• Polycom
• Apart
• COMMAX
• Logitech
• Bosch
• Stelberry
• BXB

Конференц-система состоит из центрального блока управления, пульта председателя, дискуссионных пультов, оборудованных на столах, а также других программных и интерфейсных модулей. В зависимости от способа взаимодействия между центральным блоком управления и персональными устройствами делегатов, конференц-системы подразделяются на следующие типы.

Фото 2. Если вам нужна помощь, наши менеджеры вам помогут купить конферен-систему В Астане и в Алматы

· Проводные дискуссионные-системы

Микрофонные пульты в подобных системах подключаются последовательно специальными сигнальными кабелями. То есть каждый следующий микрофон соединяется с предыдущим — это заметно сокращает количество кабелей в конференц-зале и делает установку проще и быстрее. Проводные конференц-системы применяют цифровые или аналоговые сигналы для передачи аудиопотока по кабелям. Такие конференц-системы более подходят для фиксированных инсталляций.

Преимущества проводных дискуссионных-систем:

• улучшенная стабильность функционирования по сравнению с беспроводными моделями, надежная защита от помех;
• более низкая цена по сравнению с беспроводными конференц-системами;
• необходимость в профессиональной инсталляции на этапе проектирования конференц-зала;
• возможность резервирования (например, в мультимедийных системах).

· Беспроводные дискуссионные-системы

Такие устройства передают всю информацию по радиоканалу или ИК лучей. Главное преимущество таких систем заключается в легкости и скорости установки.

• не нужно проводить кабели;
• в случае, если дискуссионная-система применяется для разных обсуждений в различных залах.

Для передачи звука в беспроводных моделях применятся Wi-Fi или инфракрасный сигнал. Беспроводные дискуссионные-системы незаменимы в среде, когда нужно обойтись без устанвки кабеля, именно такие модели чаще всего имеют в своем парке арендные фирмы.

Состав конференц-системы

1. Микрофонный пульт

Микрофонный пульт — это настольный микрофон, состоящий из основания с расположенными на нём органами управления и узконаправленного микрофона на гибкой ножке (или “микрофон на гусиной шее”). Микрофонные пульты применяют для оборудования рабочих столов делегатов в залах. Имеется возможность поддержки функции голосования, оснащаться маленьким динамиком для локальной подзвучки или экраном для дублирования видео.

Микрофонный пульт обычно имеет:

• микрофон для докладчика (как правило, съемный);
• громкоговоритель (передающий голос докладчика). Обычно малой мощности, главное его предназначение — улучшение разборчивости выступающего;
• клавиши контроля;
• разъем для подсоединения наушников;
• систему регистрации по электронным карточкам;
• индикация режимов работы, регистрации и итогов голосования.

Микрофонные пульты бывают как для делегата, так и для председателя:

2. Микрофонный пульт делегата

Нужен для делегатов — участников конференции и обладает минимальным набором возможностей. В данный набор состоит из следующих органов контроля:

• кнопка включения микрофона;
• кнопка для голосования;
• сетка каналов (для выбора языка перевода)

Это начальные функциональные возможности микрофонного пульта делегата, которые могут различаться у конкретных моделей дискуссионных-систем.

3. Микрофонный пульт председателя

Оборудуются на рабочем месте председателя конференции или руководства. Управление процессом конференции — вот важное отличие микрофонного пульта председателя и делегата. Пульт председателя имеет больше органов управления процессом конференции при помощи которых можно включать и отключать микрофоны других собеседников дискуссии, начать голосование или изменить ход проведения дискуссии.

4. Блок контроля

В блоке контроля расположены: обладающий невысокой мощностью усилитель звука, аудиомикшер и другие составные, в зависимости от модели устройства. Нечасто блок контроля располагается на столе администратора дискуссии. Независимо от потребностей в дополнительных возможностях, важной характеристикой блока контроля является количество подключаемых микрофонных пультов (емкость дискуссионные-системы). Бывают конференц-системы в которых повысить емкость можно только программным методом (к примеру через дополнительную лицензию), но в основном для увеличения количества собеседников дискуссии нужна смена блока контроля на более емкий. Настроить блок контроля можно при помощи систем регулирования на его корпусе либо подключив его к компьютеру.

Фото 3. Конференц-связь — это режим, дающий возможность одновременного проведения конференции трех и более участников.

Советы в подборе

После ознакомления с основными характеристиками дискуссионных-систем и их составных частей можно составить общий перечень требований. Первым в списке следует разместить планируемое количество участников конференции, далее, будут ли приниматься коллективные решения на конференциях и понадобится ли возможность провести голосование среди делегатов. Учтите совместимость с другим оборудованием. Важным фактором будет возможность провести кабельные трассы в помещении, если отделочные работы завершены — обратите внимание на беспроводные конференц-системы. Также не стоит забывать о иностранных коллегах и заложить функции синхронного перевода при выборе конференц-системы. Чтобы не ошибиться при покупке обратитесь к нашим менеджерам по интеграции аудио-видео оборудования.

На какие моменты желательно обращать внимание при выборе аналоговой конференц-системы:

• элегантный дизайн;
• легкость в установке и эксплуатации;
• хорошее качество звука, определяемое качеством встроенных громкоговорителей;
• возможность мобильного использования, если такая будет необходима;
• соответствие возможностей программного управления вашим потребностям.

ГДЕ КУПИТЬ КОНФЕРЕНЦ-СИСТЕМУ В Астане и в Алматы?

Мы можем взять ваш объект на обслуживание, заняться доставкой и полной установкой системы под ключ. Цена монтажа аудитории для проведения дискуссии мы просчитаем для вас индивидуально. У нас есть технически совершенные решения для любого бюджета. Уточните любые интересующие вас детали онлайн или у наших менеджеров. Сделайте заказ прямо сейчас - и мы доставим его в любой город Казахстана! Удобная система поиска и фильтров поможет Вам намного быстрее найти подходящую модель. Выставив нужные галочки в фильтрах, через секунду вам будут отображены товары от самых зарекомендованных брендов. Как только вы увидите нужный брошюровщик, купить его вы сможете в несколько кликов мыши. Консультации и поддержка клиентов - визитная карточка нашей компании. Поэтому купив брошюратор в ITmart – вы выгодно распорядитесь своими деньгами. Если у Вас остались вопросы - напишите в чате или позвоните, по указанным номерам телефонов на странице «Контакты». С нами вы сделаете правильный и выгодный для Вас выбор. В ITmart собран большой выбор от бюджетных до топовых моделей переплетчиков от зарекомендованных брендов.

ITMART.KZ – ЭКОНОМЬ ВРЕМЯ, ДЕНЬГИ И БЕНЗИН!

• Быстрая доставка товара курьерской службой. Оперативная доставка товара курьерской службой во все города Казахстана: Актау, Актобе, Атырау, Караганда, Кокшетау, Костанай, Кызылорда, Павлодар, Петропавловск, Талдыкорган, Тараз, Туркестан, Уральск, Усть-Каменогорск, Шымкент.
• Дилерская гарантия на всю технику. При поломке машины в рамках гарантийного срока обязуемся отремонтировать технику или поменять на новую.
• Любые способы оплаты: наличные, безналичные, наложенный платеж.

Наши контакты: моб. тел. +77071871717,+77073777161 E-mail: subscribe@itmart.kz

Подпишитесь на нас в соц. сетях: YouTube, Facebook, Instagram