Конференц-залы - это специализированные помещения, предназначенные для проведения конференций, презентаций, собраний руководства, переговоров на высшем уровне и т.д.
Конференц-зал представляет собой обычно прямоугольное помещение с установленным в нем по центру столом круглой, овальной или П-образной формы. Данный стол, в зависимости от размера зала, обычно рассчитан на 10 и более участников. Кроме того, по сторонам зала также выделяются места для слушателей.
Многие средние и большие компании имеют один конференц-зал, который является "визитной карточкой" компании. Поэтому большое значение придается не только функциональности, но и дизайну. При этом современное, надежное оборудование залов также является отдельным объектом внимания.
Основным требованием является обеспечение участников переговоров и совещаний, сидящих за конференц-столом, равными возможностями. Оборудование залов для конференций должно учитывать размер помещения и его дизайн, индивидуальную акустику помещения и предполагаемое количество участников, сами виды необходимой конференц-связи: необходимость усиления речи, синхронного перевода, функции голосования и т.п. Кроме того, оборудование залов должно быть достаточно универсальным и трансформируемым, чтобы удовлетворять большинству потребностей компании.
Предпочтительна централизованная система управления, позволяющая контролировать и управлять всеми устройствами, находящимися в конференц-зале. Такое оборудование залов участвует в регулировке освещения нескольких световых зон, закрытии и открытии жалюзи и штор, производит включение-выключение источников сигнала (видеомагнитофон, телевизор и т.д.), управлении мультимедиа-проектором. Управление осуществляется с одной панели, размещаемой либо на столе президиума, либо у оператора.
В общем случае, оснащение залов включает в себя следующие элементы:
Аудио оборудование залов:
-
- Конференц-система. На рабочее место каждого участника за столом устанавливается микрофонный пульт конференц-системы, который позволяет выступать. У председателя конференции микрофонный пульт оборудован дополнительной кнопкой приоритета.
-
- Система голосования позволяет производить голосование по тем или иным вопросам. Обычно системы голосования, используемые в конференц-залах, являются частью конференц-системы.
-
- Система синхронного перевода позволяет проводить многоязычные встречи.
-
Оборудование аудиоконференц-связи позволяет добавлять к участию в конференциях в зале абонентов телефонной сети общего пользования, систем селекторной связи и т.д.
-
- Микрофоны и радиосистемы, микшеры, приборы обработки звука, усилители мощности, акустические системы, оборудование звукозаписи.
Видео оборудование залов:
Оборудование видеоконференцсвязи:
-
- Системы видеонаблюдения (технологическое телевидение)
-
- Источники видеосигналов, устройства записи
-
- Устройства обработки видеосигналов
-
- Устройства отображения
-
- Интерактивное оборудование
Правильно организованная конференция – это залог успеха компании, а правильно организованная конференц-связь – это залог успешной конференции.